Nueva Prórroga VeriFactu hasta 2027: ¿Qué Significa para tu Negocio? [Guía Actualizada]
Última actualización: Diciembre 2025
Si eres autónomo o tienes una empresa, esta noticia te interesa: VeriFactu se retrasa oficialmente hasta 2027. El Gobierno ha aprobado el Real Decreto-ley 15/2025 que aplaza por segunda vez la obligación de adaptar los sistemas de facturación. Te explicamos todo lo que necesitas saber para tomar las mejores decisiones.
¿Qué es VeriFactu y por qué se ha aplazado?
VeriFactu (o Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación) es una normativa que obliga a empresas y autónomos a utilizar programas de facturación que cumplan con requisitos técnicos específicos de la Agencia Tributaria. El objetivo oficial: combatir el fraude fiscal y eliminar el «software de doble uso».
Esta es ya la segunda prórroga:
- Plan original: Julio 2025
- Primera prórroga: Enero/Julio 2026
- Nueva fecha definitiva: Enero/Julio 2027
Las nuevas fechas clave que debes marcar en tu calendario
Según el Real Decreto-ley 15/2025, los plazos quedan así:
| Tipo de contribuyente | Nueva fecha límite |
|---|---|
| Sociedades (Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos (IRPF) | 1 de julio de 2027 |
| Entidades en atribución de rentas | 1 de julio de 2027 |
| No residentes con establecimiento permanente | 1 de julio de 2027 |
Importante: Los fabricantes y comercializadores de software siguen obligados a ofrecer productos adaptados desde el 29 de julio de 2025.
¿Por qué este nuevo aplazamiento?
La justificación oficial del Gobierno señala tres razones principales:
- Complejidad técnica: Persisten dificultades en el desarrollo normativo y tecnológico
- Falta de preparación del tejido empresarial: Entre el 50% y el 66% de pymes y autónomos desconocían la normativa
- Necesidad de una implantación ordenada: Se busca garantizar una adaptación homogénea sin generar caos administrativo
La realidad es que la medida llegó en el último minuto tras la presión de asociaciones de autónomos (especialmente ATA) y partidos políticos como Junts, que solicitaron dar un «respiro» a un colectivo que ya enfrenta múltiples subidas de costes.
¿Estás obligado a adaptarte a VeriFactu?
No todos los negocios están sujetos a esta obligación. Veamos quién sí y quién no:
✅ SÍ estás obligado si:
- Utilizas un programa de facturación (incluso Excel configurado como sistema de facturación)
- Emites facturas mediante software comercial
- Tu sistema tiene algún grado de automatización en la facturación
❌ NO estás obligado si:
- Emites facturas 100% manuales (sin intervención de ningún sistema informático)
- Ya estás adherido al Suministro Inmediato de Información (SII) y las facturas son expedidas materialmente por el destinatario
- Utilizas Excel o Word únicamente para el diseño visual sin automatización
¿Dudas sobre tu caso? Muchos autónomos utilizan Excel o Word sin saber si están obligados o no. La configuración del archivo es determinante.
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Las 3 situaciones posibles: ¿Cuál es la tuya?
1️⃣ Ya adaptaste tu sistema a VeriFactu
Situación: Invertiste en un software certificado y ya estás facturando según la normativa.
¿Qué hacer ahora?
- Ventaja competitiva: Te has adelantado y no tendrás prisas en 2026-2027
- Si usas la modalidad VERIFACTU (envío automático a Hacienda), debes mantenerla hasta el 31 de diciembre de 2025
- A partir del 1 de enero de 2026 podrías cambiar a la modalidad NO VERIFACTU, aunque no es recomendable si ya funciona
Nuestro consejo: Mantén el sistema actual si te funciona bien. El coste está asumido y estar adelantado es una ventaja.
2️⃣ Estabas en proceso de adaptación
Situación: Habías comenzado a buscar soluciones pero no terminaste la implantación.
¿Qué hacer ahora?
- Tienes un respiro de un año para elegir mejor
- Aprovecha para comparar opciones sin prisas
- No pospongas indefinidamente: usa este tiempo para planificar
Consejo profesional: Según estudios recientes, el 49% de las pymes seguirá adelante con sus planes de digitalización pese al aplazamiento. La tendencia es clara: cuanto antes te adaptes, mejor preparado estarás.
3️⃣ No habías hecho nada todavía
Situación: Facturas con Excel, Word, o un programa no adaptado. Desconocías VeriFactu o lo dejaste para el último momento.
¿Qué hacer ahora?
- Tienes hasta julio de 2027, pero no lo dejes para última hora
- Evalúa si realmente necesitas adaptarte (recuerda: facturas 100% manuales están exentas)
- Aprovecha este año para digitalizar tu negocio con calma
⚠️ Error común: Pensar «tengo tiempo de sobra» y llegar en 2027 igual de apurado que ahora.
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¿Deberías aprovechar el aplazamiento para posponer la adaptación?
Esta es la pregunta del millón. Nuestra respuesta como asesores fiscales con más de una década de experiencia:
✅ Aprovecha para posponer SI:
- Aún no has investigado opciones de software
- Tu negocio está en fase de crecimiento y prefieres centrarte en otras prioridades
- Tienes dudas reales sobre si estás obligado o no
❌ NO pospongas SI:
- Ya tienes un software identificado y el coste es asumible
- Tu sistema actual es caótico o poco eficiente
- Quieres ganar ventaja competitiva digitalizándote antes que tu competencia
Dato relevante: Un 24% de empresas afirma que el retraso no cambia sus planes y lo implantará cuando estaba previsto. ¿Por qué? Porque ven la digitalización como una oportunidad estratégica, no como una obligación molesta.
Verifactu vs Facturación Electrónica: ¿Es lo mismo?
No, son cosas diferentes (aunque relacionadas):
| Concepto | VeriFactu | Facturación Electrónica |
|---|---|---|
| Qué es | Requisitos técnicos de tu software de facturación | Sistema de envío e intercambio de facturas entre empresas |
| Obligación | Desde 2027 (si usas software) | Desde 2025 para contratos con Administraciones Públicas |
| A quién afecta | Todos los que facturen con software | B2B con AAPP principalmente |
| Objetivo | Control fiscal y trazabilidad | Agilizar procesos comerciales |
Ambas medidas buscan digitalización y transparencia, pero son normativas independientes.
Las 5 claves para prepararte sin estrés hasta 2027
1. Evalúa tu situación actual
- ¿Cómo facturas hoy? (manual, Excel, software)
- ¿Tu sistema actual funciona bien o te genera problemas?
- ¿Estás realmente obligado a adaptarte?
2. Compara opciones de software
- Revisa programas certificados por Hacienda
- Prioriza facilidad de uso sobre funciones complejas
- Comprueba que el precio incluya actualizaciones y soporte
3. Calcula costes reales
- Coste inicial del software
- Costes de mantenimiento anual
- Tiempo de formación y adaptación
4. Planifica la transición
- Elige un momento del año con menos carga de trabajo
- Deja un margen de seguridad antes del plazo (no llegues en julio 2027)
- Asegúrate de poder migrar tus datos históricos
5. No lo hagas solo
Contar con un asesor fiscal que conozca tu negocio te ahorrará dolores de cabeza, multas por errores y te ayudará a elegir la mejor opción.
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Preguntas frecuentes sobre la prórroga de VeriFactu
¿Puedo volver a mi sistema anterior después de haber empezado con VeriFactu?
Sí, con condiciones:
- Si usas la modalidad VERIFACTU (envío automático), debes esperar al 1 de enero de 2026
- Si usas la modalidad NO VERIFACTU, puedes cambiar en cualquier momento hasta 2027
¿Los fabricantes de software también tienen prórroga?
No. Desde el 29 de julio de 2025, los proveedores solo pueden comercializar software certificado. Los contratos plurianuales anteriores a esa fecha tienen hasta las fechas de obligación de cada tipo de contribuyente.
¿Habrá más prórrogas en el futuro?
Es imposible saberlo con certeza. Esta es la segunda prórroga, y aunque hay escepticismo (un 19% de empresas ve poco probable que se implante en 2027), lo prudente es actuar como si las fechas fueran definitivas.
¿Las multas por no adaptarse son elevadas?
Las sanciones pueden ir desde 150€ hasta 6.000€ dependiendo de la gravedad del incumplimiento. Además, operar sin un sistema conforme puede considerarse infracción tributaria grave.
¿Qué dicen los expertos sobre esta prórroga?
La reacción del sector ha sido mixta:
👍 Aspectos positivos:
- Permite una planificación más ordenada
- Reduce la presión sobre autónomos ya sobrecargados de gestiones
- Da tiempo a que los sistemas maduren tecnológicamente
👎 Aspectos negativos:
- Genera inseguridad jurídica
- Crea agravio comparativo con quienes ya invirtieron
- Alimenta dudas sobre si realmente se implantará en 2027
Como señala Lorenzo Amor (presidente de ATA): «Esta prórroga es un alivio para los autónomos en un momento donde cada día tienen más trabas y cargas».
Tu próximo paso: No dejes VeriFactu para última hora
El aplazamiento hasta 2027 es una oportunidad, no una excusa para la inacción. Las empresas que aprovechen este tiempo para:
✅ Digitalizarse de forma ordenada
✅ Elegir el software adecuado sin prisas
✅ Formar a su equipo correctamente
✅ Optimizar procesos de facturación
…estarán mucho mejor preparadas que las que lleguen corriendo en junio de 2027.
En Grupo Asesor ALYSA te ayudamos con VeriFactu y mucho más
No importa si ya adaptaste tu sistema o si aún no sabes por dónde empezar. Nuestro equipo de asesores fiscales en Madrid lleva más de una década ayudando a autónomos y empresas a navegar cambios normativos como este.
¿Qué podemos hacer por ti?
- ✅ Analizar si tu sistema actual te obliga a adaptarte
- ✅ Recomendarte software certificado según tu sector
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Última actualización: 17 de diciembre de 2025. La información fiscal puede cambiar. Consulta siempre con un asesor profesional antes de tomar decisiones.